Passo a Passo para um Planejamento Agrícola

O Planejamento Agrícola é a definição das estratégias mais eficazes para aprimorar as atividades rurais, visando a redução de custos e a obtenção do máximo custo-benefício. Essa abordagem é uma das principais estratégias adotadas por fazendas de sucesso, porém, nem sempre oferece informações precisas para auxiliar na tomada de decisão. Descubra como criar um plano preciso e eficiente em cinco passos.

1. 1 - Planeje o orçamento para o ano safra de uma cultura:

2. O orçamento é o resultado de uma pesquisa prévia de todos os fluxos financeiros envolvidos no projeto, incluindo receitas, despesas e investimentos. Sua finalidade é conferir solidez e confiabilidade ao planejamento estratégico e operacional da empresa rural. Ao levantar o potencial de recursos físicos, humanos, benfeitorias e máquinas conforme o cultivo, é possível elaborar o orçamento. Apesar de ser possível fornecer recomendações gerais para diferentes culturas agrícolas, o orçamento é elaborado caso a caso devido às particularidades de cada cultura, bem como às características ambientais e socioeconômicas da propriedade.

A metodologia do orçamento é altamente eficaz e eficiente no contexto do planejamento estratégico de uma propriedade rural. A conjuntura econômica atual do agronegócio tem indicado cada vez mais a necessidade de adoção de tecnologias para otimização da produção, tornando as propriedades mais competitivas e eficientes. Assim, a adoção de ferramentas de controle financeiro ganha destaque na melhoria do planejamento, organização e controle da fazenda. Um orçamento bem elaborado e utilizado garante informações de qualidade, permitindo aos administradores tomar decisões mais racionais e lucrativas para o negócio, sendo indispensável no processo de controle de qualidade e desempenho da produção e gestão.

2. 2 - Elabore um calendário de atividades para o ano agrícola:

3. Num planejamento estratégico, fundamental para toda empresa, incluindo as rurais, é crucial que todas as etapas do processo sejam descritas detalhadamente. Nesta fase, os planejadores devem descrever as ideias de negócio, quantificando detalhadamente as entradas (receitas) e saídas (custos e investimentos). Recomenda-se que esse planejamento seja realizado com um prazo mínimo de 12 meses, mas para atividades rurais, o prazo acaba sendo ainda maior, sendo adequado um planejamento para 60 ou mais meses, dependendo da cultura e do projeto.

4. 3 - Acompanhe a evolução da lavoura (planejado x executado) em tempo real:

5. A metodologia do orçamento possibilita o controle do fluxo de entradas e saídas por meio de duas etapas que devem ser comparadas:

• Etapa 1: Orçamento planejado, elaborado a partir da coletânea de dados econômicos e zootécnicos de mercado e de pesquisas para a elaboração do projeto.
• Etapa 2: Orçamento realizado, construído com os dados econômicos e zootécnicos obtidos no dia a dia da fazenda.

A apresentação dessas informações dependerá do gestor e da empresa em questão. Pode-se, por exemplo, gerar planilhas que, uma vez interpretadas pelo analista responsável, dão origem a relatórios comparativos, permitindo a avaliação da eficiência e eficácia do modelo de gestão adotado. A comparação entre os orçamentos planejados e os realizados aproxima o planejamento da realidade local da empresa, auxiliando o gestor rural em decisões mais coerentes, efetivas e lucrativas.

A informação principal a ser avaliada no orçamento é o fluxo de receitas, despesas e investimentos da empresa em certo período, permitindo prever-se quanto a algum imprevisto que torne o fluxo de caixa negativo. É possível também comparar a capacidade de pagamento da fazenda, além de evidenciar outros índices econômicos, como a taxa interna de retorno (TIR) e o valor presente líquido (VPL) do projeto. A plataforma M2Agro oferece relatórios referentes às tarefas, safras, máquinas e glebas, permitindo a comparação do planejamento com a execução. Isso ajuda a identificar as principais perdas e tomar medidas eficazes e eficientes para mitigá-las.

4. 4 - Automatize processos (administrativos, operacionais, estoques e armazéns) e análises de desempenho:

5. Durante o planejamento agrícola, é importante lembrar que o empreendimento rural terá, em cada etapa, diferentes processos que constituirão sua atividade produtiva, como administrativo, operacional, estoque e armazenamento. Dependendo da complexidade, algumas empresas optam por criar departamentos específicos para tratar de cada processo. Independentemente de sua fazenda ter setores claramente definidos ou não, é fundamental que avaliações de desempenho sejam realizadas nos processos envolvidos. Muitas dessas atividades são rotineiras, repetidas diariamente com certo padrão de referência ou de qualidade.

Assim, é possível automatizar muitos desses processos, liberando a mão-de-obra local dessas atividades e permitindo sua realocação para funções mais importantes. Um exemplo disso é, novamente, o orçamento. Antes do advento de softwares que permitem a automatização de muitos processos, a coleta de informações era muito mais lenta. Por essa razão, as decisões também demoravam a ser tomadas, já que os resultados não se tornavam visíveis imediatamente. Portanto, a automatização de processos repetitivos possibilita a redução de gastos com mão-de-obra e a realocação dessas pessoas para funções mais importantes.

5. 5 - Transforme dados em indicadores para tomadas de decisão:

6. A qualidade da informação é de fundamental importância no processo administrativo. Somente com informações pertinentes e de qualidade é possível a tomada de decisões seguras no âmbito da empresa rural. Uma vez criado um banco de dados confiável, é possível a formação de indicadores coerentes com a realidade local. Esses indicadores permitirão a avaliação dos impactos da implementação de alguma inovação, levando em conta o aumento ou diminuição das receitas e despesas, ou do maior ou menor uso de insumos para uma mesma atividade ao longo do tempo.

Gestão completa e automatizada para o campo A Senior oferece soluções especializadas que simplificam todos os processos, desde o planejamento. Com o uso inteligente da tecnologia e da informação, o passo a passo para um plano eficiente torna-se mais ágil e os resultados mais garantidos.